Kian Blog

ASUMSI PERANAN PENGANALISIS SISTEM
Topik yang dibahas :
1. Sistem informasi
2. Fase analisa dan perancangan
3. Perbaikan sistem
ANALISIS DAN SISTEM INFORMASI
1. KONSEP DASAR SISTEM
Terdapat sua pendekatan yang digunakan untuk mendefinisikan sebuah sistem yaitu :
Prosedur: “Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan/untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.”
Prosedur adalah “rangkaian operasi klerikal (tulis-menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu/lebih departemen yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu”
Urutan kegiatan untuk menjelaskan apa (What) yang harus dikerjakan, siapa (Who) yang mengerjakannya, kapan (When) dikejakan dan bagaimana (How) mengerjakannya.
Pendekatan pada elemen/komponennya: “ sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”

2. KARAKTERISTIK SISTEM
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu :
a. Komponen-komponen (components)
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem memiliki fungsi khusus dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa masukan perawatan (maintenance) dan masukan sinyal(signal input).
c. Keluaran (Output)
Hasil dari energi yang dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
d. Pengolah (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
e. Sasaran (Objecttives) atau Tujuan (Goal) sistem dapat
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan/sasaran. Sasaran dari sistem menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan.

3. KLASIFIKASI SISTEM
a. Sistem Tertentu (Deterministic System)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan.
b. Sistem Probabilistik (Probabilistic System)
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti.
c. Sistem Terbuka (Open System)
Sistem yang berhubungan dan berpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan
d. Sistem Tertutup (Closed System)
Sistem fisik dimana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan diluar sistem.
e. Relatively Closed Sistem
Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan batas-batas tertentu.

f. Artificial System
Sistem yang meniru kejadian dalam sistem. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian si alam dimana manusai mampu melakukannya.
g. Natural System
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
h. Manned Sistem
Sistem penjelasan tingkah laku manusia yang meliputi keikutsertaan manusia.sistem dapat digambarkan sebagai berikut :
a. Sistem manusia-manusia
b. Sistem manusia – mesin
c. Sistem mesin-mesin

2. kisanglorious-online.blogspot.com
3.APLIKASI SISTEM PENJUALAN PADA PT. BINTANG MAS CIKARANG

A. Fase 1
1. PENGENALAN
a. Masalah
Masalah yang ada pada PT. Bintang Mas Cikarang tersebut adalah system penjualan yang dimiliki masih menggunakan sistem penjualan manual, belum menggunakan computer. Hal tersebut mengakibatkan pada saat data penjualan barang dibutuhkan akan diperoleh dalam waktu yang relative lama karena harus dicari dalam berkas-berkas kertas yang jumlahnya sangat banyak.
b. Kesempatan
Menilik masalah yang ada dalam perusahaan tersebut, maka sebuah Sistem Penjualan padaPT. Bintang Mas akan sangat membantu manajemen dalam mengelola Perusahaan tersebut.
c. Tujuan
Tujuan dari Sistem Penjualan Barang ini adalah untuk memudahkan manajemen dalam mengelola Perusahaan terutama dalam system penjualan barang dagangan, sehingga pada saat dibutuhkan sebuah laporan mengenai penjualan barang dagangan dapat diperoleh dengan waktu yang relative singkat. Hal tersebut pada akhirnya memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan.

2. KETERLIBATAN PERSONAL
a. Analis sistem
Analis sistem dalam hal ini adalah Tahap awal melakukan survey terhadap keinginan Pemilik Perusahaan dan menjelaskan sistem Penjualan Barang Dagangan yang ideal. Ideal disini merupakan konsep daripada kenyataan, artinya bahwa tidak ada sistem yang ideal tetapi bersifat subyektif saja.
b. Manajemen user
Di dalam Perusahaan ini yang memimpin adalah pemilik Perushaan, dimana bisa memudahkan dia untuk memantau kegiatan langsung pada tokonya tersebut
c. Manajemen system
Manajemen system yang di lakukan Perusahaan ini masih bersifat manual

B. Fase 2
1. Membutuhkan Kebutuhan Informasi
a. Interview manajemen, operasi dan personal
Kita dalam melakukan penelitian atau pembeutan tugas akhir yang pertama kita lakukan adalah mengiterview pemilik Perusahaan, bagian operasional atau karyawan perusahaan tersebut, untuk meminta data data untuk memudahkan kita dalam penuliasa Tugas Akhir kita.
b. Mengumpulkan dokumen system/operasi
Setelah kita mengiterview manajemen, bagian operasional ataupun karyawannya, kita harus mengupulkan informasi itu menjadi suatu dokumen yang bisa kita pakai dalam penulisan tugas akhir.
c. Menggunakan questioner
Dalam mencari informasi kita harus memberikan pertanyaan-pertanyaan yang kita butuhkan
d. Mengamati system dan keterlibatan personal
Mengamati seitiap personal yang telibat dalam pengumpulan tugas akhir
e. Mengguakan pertanyaan who, what, where, when, how, dan why
Dalam pengumpulan data kita harus jelas apa yang di kerjakan dalam Perusahaan tersebut, siapa aja yang terlibat dalam Perusahaan itu.

2. Keterlibatan personal
a. Masalah
Masalah yang ada pada PT. Bintang Mas Cikarang tersebut adalah system penjualan yang dimiliki masih menggunakan sistem penjualan manual, belum menggunakan computer. Hal tersebut mengakibatkan pada saat data penjualan barang dibutuhkan akan diperoleh dalam waktu yang relative lama karena harus dicari dalam berkas-berkas kertas yang jumlahnya sangat banyak.
b. Kesempatan
Menilik masalah yang ada dalam perusahaan tersebut, maka sebuah Sistem Penjualan padaPT. Bintang Mas akan sangat membantu manajemen dalam mengelola Perusahaan tersebut.
c. Pekerja Operasi
Pekerja operasi masih mengguanakan tenaga yang berada di sekitar toko.
d. Tujuan
Tujuan dari Sistem Penjualan Barang ini adalah untuk memudahkan manajemen dalam mengelola Perusahaan terutama dalam system penjualan barang dagangan, sehingga pada saat dibutuhkan sebuah laporan mengenai penjualan barang dagangan dapat diperoleh dengan waktu yang relative singkat. Hal tersebut pada akhirnya memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan.